いつも教室の運営にご理解・ご協力をいただき、誠にありがとうございます。

このたび、振替チケットの発行方法が新システムにより自動化されました。

保護者の皆さまにとって、よりわかりやすく・安心してご利用いただける仕組みとなっております。

■ 移行スケジュールについて

9月は新システムへの移行・試用期間となります。

この期間は運用を確認しながら進めますので、ご不便をおかけすることもあるかもしれませんが、ご理解をお願いいたします。

10月からは新システムでの運用が本格的に適用されます。

■ 振替チケットの種類

休み申請による振替チケット 　→ お子さまが普段の授業をお休みされた際に発行されます。　→ 有効期限は会則に記載のとおり、休んだ日からおおむね1か月程度です。

教室都合による振替チケット 　→ 教室が臨時でお休みとなった場合に発行されます。　→ 長期の有効期限で安心してご利用いただけます。

■ 休み申請の流れ 新システムのホーム画面から、休みたい日を選んで申請してください。

申請すると 自動的に振替チケットが発行されます。

発行状況や有効期限は、保護者の方がいつでも確認できます。

■ ご注意点

休み申請は 授業開始前までにお願いいたします。

授業開始後にご連絡をいただいた場合は、チケットの発行ができませんのでご了承ください。

すべての変更・申請の期日は 毎月9日 です。　→ もし9日が休みの場合は、前倒しの営業日に対応いたします。

※期日が過ぎた場合はシステムの関係上、翌月での対応となります。

■ 会則改正について 最新の会則改正内容は、教室の HPに掲載しておりますので、ご確認ください。

■ システム導入の目的

これまでは人的作業での管理だったため、対応が曖昧になることもありました。

今後はシステムにより、チケット発行の確実性や有効期限、残り回数を保護者の方が確認できる便利さが実現します。

「分かりにくい・忘れてしまう」といったご不安を減らし、安心してご利用いただけるようになっています。